保有個人データの開示・訂正等の手続き
株式会社五光製作所（以下、「当社」という）は、個人情報の保護に関する法律に基づき、保有個人データの開示、訂正、利用停止または消去の請求（以下「開示請求等」という）に関するお手続きについて以下のとおり定めております。
1.手続き方法
(1)
開示請求等のお手続きができる方
・ご本人
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示請求等の求めをすることにつき、ご本人が委任された代理人
(2)
受付方法
次のAおよびBの書類等を簡易書留や配達証明等の配達記録が確認できる方法にて「(3)送付先」まで郵送してください。
A.当社所定の開示等の請求書
保有個人データの開示等請求書（特定個人情報を除く）
B.本人確認書類等
【ご本人によるご請求の場合】
本人確認書類
次のいずれか1点
・氏名、現住所、顔写真が記載されている有効期限内の運転免許証のコピー
・氏名、現住所、顔写真が記載されている有効期限内のパスポートのコピー
・発行日より3ヶ月以内の住民票の写し（個人番号の記載がないものに限る）のコピー
・在留資格があるもので、在留期限内の外国人登録証明書のコピー
【代理人によるご請求の場合】
代理人の
本人確認書類
次のいずれか1点
・氏名、現住所、顔写真が記載されている有効期限内の運転免許証のコピー
・氏名、現住所、顔写真が記載されている有効期限内のパスポートのコピー
・発行日より3ヶ月以内の住民票の写し（個人番号の記載がないものに限る）のコピー
・在留資格があるもので、在留期限内の外国人登録証明書のコピー
確認書類
未成年者の法定代理人：
ご本人と代理人の関係が分かる発行日より3ヶ月以内の戸籍謄本または戸籍抄本
成年被後見人の法定代理人：
後見登記等に関する法律に定める登記事項証明書
委任による代理人：
・ご本人が自筆で記入した当社所定の委任状（実印が押印されているもの）
・発行日より3ヶ月以内のご本人の印鑑証明書
(3)
送付先
〒152-8571 東京都目黒区中根2-9-5
株式会社五光製作所 個人情報事務取扱担当者 宛て
2.手数料
(1)
ご請求内容が「利用目的の通知」または「開示」の場合は、手数料として開示請求書1枚あたり1,000円徴収させていただきます。
(2)
お近くの郵便局で定額小為替をご購入いただき、開示等請求書等の提出時に「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」の同封をお願いいたします。
(3)
定額小為替の発行手数料や郵送料等の請求に要する費用は、ご請求者様のご負担となりますので、ご了承ください。
3.回答方法
(1)
ご請求を受け付けてから原則30日以内に、回答書面を郵送（本人限定受取郵便）いたしますが、ご請求の内容により調査にお時間をいただく場合は、上記期間内に回答できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
(2)
未成年者または成年被後見人の法定代理人によるご請求の場合、法定代理人宛てに郵送いたします。
(3)
ご本人が委任された代理人によるご請求の場合、ご本人宛てに郵送いたします。代理人による受け取りを希望される場合は、委任状に「開示請求等の回答を受領する権限を委任する」旨をご記入ください。
4.開示請求等に関して取得する個人情報の利用目的
当社は、開示請求等のお手続きにより取得した個人情報を次の目的で利用します。
(1)
ご本人ならびに代理人の本人確認
(2)
開示請求等の手続きのための調査
(3)
開示請求等に対する回答
5.注意事項
次に該当する場合、対応できませんので、あらかじめご了承ください。なお、不開示等を決定した場合は、その旨および理由を付記してご通知いたします。
(1)
ご本人または代理人の本人確認ができない場合
(2)
代理権が確認できない代理人からの請求の場合
(3)
請求書の記入内容に不備があり、訂正または補正に応じていただけない場合
(4)
開示請求時に手数料のお支払いがない、または不足している場合
(5)
ご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
(6)
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(7)
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(8)
他の法令に違反することとなる場合
※ご請求受付後、不開示となった場合でも手数料等の返金はできませんので、あらかじめご了承ください。
6.お問い合わせ窓口
開示請求等に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
電話番号：03-5731-9632
（受付時間 平日10：00～16：00）